Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kuvataan, kuinka Tilitoimisto Ariluoma Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Tilitoimisto Ariluoma Oy (Y-tunnus 0401244-7) on henkilötietojesi rekisterinpitäjä.
Tilitoimisto Ariluoma Oy
Keskustie 4, 01900 Nurmijärvi, Finland
Y-tunnus: 0401244-7 · VAT: FI04012447
info@tilitoimistoariluoma.com
Kerättävät tiedot
Keräämme vain palvelumme ja yhteydenpitoosi tarvittavat tiedot: nimi, yritystiedot, sähköposti, puhelinnumero ja viestisi sisältö.
Tarkoitus
Tietojasi käytetään sovittujen palveluiden toteuttamiseen, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen ja yhteydenottoihin vastaamiseen.
Säilytys
Asiakastiedot säilytetään Suomen kirjanpitolain edellyttämän ajan (tyypillisesti 6–10 vuotta). Yhteydenottotietoja säilytetään enintään 24 kuukautta, ellei asiakassuhdetta synny.
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla GDPR:n mukaisilla oikeusperusteilla: (a) asiakassopimuksen täytäntöönpano; (b) lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, erityisesti Suomen kirjanpito- ja verolainsäädäntö; (c) antamasi suostumus valinnaisten analytiikka- ja mainontaevästeiden osalta; sekä (d) oikeutettu etumme sivuston ylläpitämisessä, suojaamisessa ja kehittämisessä.
Evästeet ja seuranta
Tällä sivustolla käytetään kahta evästekategoriaa. Välttämättömät evästeet (esimerkiksi istunto- ja kieliasetukset) ovat sivuston toiminnan kannalta pakollisia ja asetetaan automaattisesti. Valinnaiset evästeet — joita käytetään analytiikkaan, kävijämittaukseen ja mainonnan mittaamiseen Microsoft Advertising -verkoston ja vastaavien kumppaneiden kautta — asetetaan vasta, kun annat suostumuksen evästeilmoituksen kautta. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa alla olevasta Evästeasetukset-painikkeesta; selaimen evästeitä ei tarvitse tyhjentää.
Käyttämämme evästeet
Alla olevassa taulukossa luetellaan evästeet, joita tämä sivusto voi käyttää. Mainontaevästeet asetetaan vasta suostumuksesi jälkeen, ja ne poistetaan, kun hylkäät tai peruutat suostumuksen.
Microsoft Advertising ja UET-seuranta
Vasta kun annat suostumuksen mainontaevästeille, voimme käyttää Microsoft Advertising -palvelua ja sen Universal Event Tracking (UET) -tunnistetta (ladataan osoitteesta bat.bing.com). UET voi mitata mainoskampanjoidemme tehokkuutta, kohdistaa konversioita ja tukea uudelleenmarkkinointia, jotta voimme näyttää sinulle olennaisia mainoksia. Ennen suostumustasi Microsoft UET, mainonta-, uudelleenmarkkinointi- ja konversioseuranta eivät lataudu. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa Evästeasetuksista, minkä jälkeen seuranta poistetaan käytöstä ja siihen liittyvät evästeet tyhjennetään. Microsoft käsittelee keräämänsä tiedot itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien ehtojensa mukaisesti; ks. Microsoftin tietosuojalausunto ja Microsoft Advertising -käytännöt. Emme käytä näitä työkaluja erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen keräämiseen.
Kenen kanssa jaamme tietoja
Jaamme henkilötietoja vain niiden kolmansien osapuolten kategorioiden kanssa, joita liiketoimintamme ja sivustomme käyttö edellyttää: verkkosivuston palveluntarjoaja; sähköposti- ja yhteydenottolomakkeen palveluntarjoaja; Microsoft Advertising (vain jos olet hyväksynyt mainontaevästeet); analytiikkapalvelu, jos sellaista käytetään (vain suostumuksellasi); IT-tuki- ja ylläpitopalvelut; sekä kirjanpito-, vero-, tilintarkastus- tai oikeudelliset neuvonantajat ja viranomaiset lain edellyttämässä laajuudessa. Nämä toimijat toimivat käsittelijöinämme tai, jos ne määrittävät omat tarkoituksensa (kuten Microsoft), itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Emme myy henkilötietojasi.
Kansainväliset tiedonsiirrot
Pyrimme säilyttämään henkilötiedot EU:n/ETA:n alueella. Jotkin palveluntarjoajat — kuten Microsoft, palvelin- tai analytiikkapalvelut — voivat kuitenkin käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirtoa suojaavat asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet, riittävyyspäätös tai palveluntarjoajan omat GDPR:n mukaiset siirtomekanismit. Voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja näistä suojatoimista.
Oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on oikeus: tarkastaa sinusta tallentamamme henkilötiedot; pyytää virheellisten tietojen oikaisua; pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"); vastustaa käsittelyä; pyytää käsittelyn rajoittamista; peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (esimerkiksi Evästeasetukset-paneelista); sekä soveltuvin osin oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle. Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@tilitoimistoariluoma.com, ja vastaamme lakisääteisten määräaikojen kuluessa.
Yhteystiedot
Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset tästä selosteesta: info@tilitoimistoariluoma.com.